Protección de datos

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es el Club Deportivo Básico Gredos San Diego, (en adelante C.D. GSD), con NIF G81370322, y domicilio social en Camino de Hormigueras, nº 171, Edif-B, 28031 de Madrid, teléfono de contacto 917861347, y dirección electrónica: proteccion.datos@clubdeportivogsd.com

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?

En el C.D. GSD tratamos los datos personales de los interesados para las siguientes finalidades

• Prestación de las actividades deportivas, y aquellas otras relacionadas con el desempeño de los fines del Club Deportivo, ligado a la entidad educativa Gredos San Diego, S. Coop. Mad. y a la Fundación GSD
• Gestión de la relación con los usuarios del Club, sus progenitores, tutores o representantes legales, lo que incluye las tareas de carácter administrativo tendentes a ejecutar la relación contractual, como, por ejemplo, la inscripción en Federaciones deportivas, torneos,campeonatos, gestión de viajes, facturación, becas y ayudas.
• Aplicar medidas contractuales o precontractuales en caso de ser necesario o derivadas de la contratación de servicios con algunos de los centros o entidades GSD a los que está ligadoel Club.
• Gestionar la relación laboral con nuestros trabajadores (monitores, entrenadores, etc.). Gestionar las vacantes laborales y la relación con los candidatos.
• Mantenimiento y gestión de la relación comercial con nuestros proveedores de productos y servicios.
• Responder las consultas que realizan los usuarios a través del formulario de contacto de nuestro espacio web. Cuando se solicita información sobre una actividad específica, la petición será enviada a dicho centro para garantizar una gestión adecuada de la solicitud. En el caso de solicitar información sobre gestión de alquileres, los datos proporcionados serán cedidos a los titulares de los diferentes centros donde el CD realiza su actividad, GSD, EAC (Educación Activa Complutense), con la finalidad de la correcta gestión de la solicitud.
• Difusión de sus actividades. Llevar a cabo actuaciones y/o comunicaciones relacionadas con nuestra actividad deportiva, o para mantenerles informados de otros eventos, actividades o servicios. Por ejemplo, la publicación de imágenes y videos en la web, redes sociales u otros medios para dar a conocer las actividades desarrolladas por el Club Deportivo.
• Enviar comunicaciones comerciales a través de boletines informativos siempre que contemos con su consentimiento, de: Productos o servicios del C.D. GSD y la Fundación GSD. Utilizaremos sus datos personales con el propósito de proporcionarle información personalizada sobre proyectos, iniciativas, actividades productos y servicios. En este proceso, consideraremos la información que nos brinde, como su interés en una actividad deportiva o evento de interés. En base a su petición, buscamos entender sus preferencias para ofrecerle información que se ajuste a sus intereses y necesidades. De productos, promociones, eventos o servicios de empresas pertenecientes al grupo GSD. Empresas que comprenden el grupo GSD: Gredos San Diego, S. Coop. Mad., Endesys Ingeniería y Desarrollo de Sistemas, S. Coop. Mad; Clínica Physed, S. Coop. Mad.; Tosande, S. Coop. Mad.; El Mercante, S. Coop. Mad.; Artemus, S. Coop. Mad.; Educación Activa Complutense, S. Coop. Mad.; así como la Fundación GSD.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

¿Qué categorías de datos recaba GSD?

Con relación a los usuarios y deportistas, para el desarrollo de la relación contractual solicitada por estos se requiere recabar datos de carácter personal, las características o condiciones personales que deban tenerse en cuenta para el desarrollo y resultados de la actividad, y las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para prestar y desarrollar la misma..

Por otro lado, tomando en consideración las finalidades mencionadas en los aportados anteriores, son objeto de tratamiento por el C.D. GSD las siguientes categorías de datos, según corresponda a cada uno de los interesados: Datos de carácter Identificativo: Nombre y apellido, dirección (postal, teléfono de contacto y electrónica), documento de identidad e imagen. Otros datos personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y lengua materna. Datos académicos: Formación y titulaciones. Datos de familia. Datos de Salud, en su caso. Datos Profesionales: Experiencia Profesional, pertenencia a colegios y a asociaciones de profesionales. Datos Bancarios. Datos de información comercial: Actividades, negocios y licencias comerciales.

Legitimación ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos personales estará relacionada con la finalidad para la cual los datos fueron recogidos. En este sentido, el tratamiento de sus datos personales estará legitimado por el cumplimiento de la función educativa, entre las que se encuentran algunas de las siguientes condiciones:

• La ejecución del contrato de prestación de servicios como base de legitimación para el mantenimiento y gestión de la relación con los usuarios, sus padres, tutores representantes legales. La relación comercial con nuestros proveedores de productos y servicios, así como para el alquiler y cesión de instalaciones y pernocta de personas
• La ejecución del contrato laboral y el cumplimiento de una obligación legal como base de legitimación para gestionar la relación laboral con nuestros trabajadores, así como, el cumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa tributaria y de seguridad social.
• El consentimiento otorgado por parte del interesado, o el establecimiento de medidas contractuales o precontractuales, como base legitimadora para gestionar las vacantes laborales y la relación con los candidatos.
• El consentimiento otorgado por parte del interesado como base legitimadora para responder las consultas que realizan los usuarios a través del formulario de contacto de nuestra página web.
• El consentimiento otorgado por parte del interesado como base legitimadora para el tratamiento de la imagen del interesado con fines de difusión de CD GSD y de sus actividades.
• El interés legítimo o, en su caso, el consentimiento otorgado por parte del interesado como base legitimadora para el envío de información acerca de las actividades de Club GSD.

Destinatarios. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Con carácter general, no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal o consentimiento otorgado por el interesado o sus representantes legales, salvo las siguientes:

Cesión de tratamiento de datos a Gredos San Diego, S. Coop. Mad., como titular de los centros GSD y a Educación Activa Complutense, S. Coop. Mad, como titular del centro GSD Alcalá, y a la Fundación GSD. Igualmente, cesión de datos a IMENA, S.P.F., entidad prestadora de servicios sanitarios. Por último, se podrán ceder a entidades colaboradoras proveedoras de servicios deportivos.

Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada

En todos estos casos, los datos personales que les solicitamos son imprescindibles para poder desarrollar correctamente el servicio, contrato, prestación o actividad contratados o establecidos con el interesado, además del cumplimiento de nuestras obligaciones para con nuestros usuarios deportistas, y para brindar una experiencia adecuada a cada uno de ellos, sus familias, y otros usuarios de las actividades realizadas, así como para mantener el contacto con cada uno de ustedes, trasladándoles la información particular que, en cada caso, puntualmente, sea pertinente, previa autorización.

La negativa a suministrar los datos personales solicitados, o la entrega de datos inexactos o incompletos, podría ocasionar la imposibilidad de prestar los servicios o prestaciones contratadas de forma adecuada. Por ello, los usuarios –o en su caso, los padres o tutores legales-, o interesados, se hacen responsables de la veracidad de los datos facilitados, así como de comunicar puntualmente al C.D. GSD cualquier modificación de los mismos.

Derechos. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en el C.D. GSD estamos tratando datos personales que les conciernan o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En tales casos, C.D. GSD lo comunicará a cada uno de los destinatarios a los que se hayan comunicado sus datos personales.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. C.D. GSD dejará de tratar los datos, salvo motivos legítimos imperiosos o el ejercicio de defensa de posibles reclamaciones.

También tendrán derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los interesados tendrán derecho a recibir los datos personales que le incumban, que hayan facilitado al C.D.GSD, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Para el ejercicio de los derechos mencionados en los apartados anteriores, los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito al domicilio social del C.D. GSD o las direcciones de correo electrónico del Responsable, identificándose de manera inequívoca en ambos casos. En caso de tener dudas justificadas respecto a su identidad, GSD podrá requerir información adicional a efectos de identificarle de forma adecuada.

También le informamos su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que en el tratamiento de sus datos o tras el ejercicio de sus derechos, no se están respetando sus derechos.

Medidas de seguridad

El C.D. GSD, al objeto de hacer efectiva y eficaz su política de Protección de Datos, ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnico y organizativo necesarias para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de las mismos, habida cuenta del estado de la tecnología. Asimismo, el C.D. GSD ha establecido medidas para reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su Organización, manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.